Αφήστε τους επισκέπτες να συμπληρώνουν τα στοιχεία τους και να ανεβάζουν έγγραφα ταυτότητας online πριν φτάσουν — τέρμα το κυνηγητό χαρτιών στην πόρτα.
Οι επισκέπτες κάνουν το βαρετό κομμάτι πριν φτάσουν, ώστε η μέρα της άφιξης να είναι απλώς ένα ζεστό καλωσόρισμα.
Μια απλή φόρμα συλλέγει ονόματα, ώρα άφιξης και τα στοιχεία που χρειάζεστε — συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων ταυτότητας όταν τα ζητάτε — συμπληρωμένα πριν ταξιδέψουν.
Τα στοιχεία κάθε επισκέπτη (και τα έγγραφα ταυτότητας, όταν τα ζητάτε) φτάνουν στον πίνακά σας πριν φτάσουν εκείνοι — επικυρώστε και μοιραστείτε τις οδηγίες πρόσβασης με ένα πάτημα.
Η φόρμα είναι δική σας να τη φτιάξετε: προσθέστε τα πεδία που απαιτεί η χώρα και το ακίνητό σας, επιλέξτε τον τύπο του καθενός και αποφασίστε ποια είναι υποχρεωτικά. Τίποτα παραπάνω να συμπληρωθεί από όσα πραγματικά χρησιμοποιείτε.
Ποιος πρέπει να καταχωριστεί είναι επίσης ρύθμιση: σε ορισμένες χώρες καταγράφεται μόνο ο επικεφαλής επισκέπτης, αλλού όλοι. Ορίστε το μία φορά και η φόρμα ρωτά αναλόγως.
Επιλέξτε τα πεδία σας, μοιραστείτε τον σύνδεσμο, λάβετε ολοκληρωμένα check-in.
Διαλέξτε ποια στοιχεία και έγγραφα θα ζητάτε, και αν θα ρωτάτε όλους τους επισκέπτες ή μόνο τον επικεφαλής.
Οι επισκέπτες λαμβάνουν τον σύνδεσμο check-in πριν από την άφιξη και τον συμπληρώνουν από το κινητό τους.
Τα λαμβάνετε όλα εκ των προτέρων — η μέρα της άφιξης είναι απλώς η παράδοση των κλειδιών.
Όλα γίνονται πριν φτάσουν οι επισκέπτες — η άφιξη είναι γρήγορη και φιλική.
Οι ταυτότητες αποθηκεύονται ιδιωτικά με υπογεγραμμένους συνδέσμους, όχι να κυκλοφορούν στα εισερχόμενά σας.
Οι ώρες άφιξης που συλλέγονται εκ των προτέρων σας βοηθούν να προγραμματίσετε την παράδοση.
4 € τον μήνα για ένα ακίνητο. Έως 5 ακίνητα 15 € τον μήνα, έως 20 ακίνητα 56 € τον μήνα. Η μηνιαία χρέωση μπορεί να ακυρωθεί ανά πάσα στιγμή, και η ετήσια χρέωση σας δίνει δύο μήνες δωρεάν.
Όχι. Ανοίγουν έναν σύνδεσμο στο κινητό τους, συμπληρώνουν τα στοιχεία τους και ανεβάζουν το έγγραφό τους. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς λογαριασμό, χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται σε διακομιστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση και δεν είναι δημόσια: μόνο εσείς μπορείτε να τα δείτε από τον λογαριασμό σας. Λαμβάνεται κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας κάθε μέρα.
Εσείς αποφασίζετε. Πολλές χώρες απαιτούν να κρατάτε τα αρχεία επισκεπτών για ορισμένο διάστημα, και μπορείτε να ορίσετε τα έγγραφα να διαγράφονται αυτόματα όταν περάσει αυτό το διάστημα, ώστε να μην κρατάτε δεδομένα που δεν χρειάζεστε πια.
Όχι. Το BlueCheckin συλλέγει και οργανώνει τις πληροφορίες εκ των προτέρων ώστε η υποβολή τους να είναι γρήγορη, αλλά η υποβολή στο τοπικό σας σύστημα παραμένει στα χέρια σας.
Τίποτα δεν χαλάει: παίρνετε τα στοιχεία του κατά την άφιξη όπως πάντα. Οι περισσότεροι επισκέπτες το κάνουν εκ των προτέρων επειδή τους γλιτώνει χρόνο στην πόρτα.
Ναι. Μπορείτε να συλλέγετε τα στοιχεία όλων όσων διαμένουν, κάτι που απαιτούν στην πράξη οι περισσότεροι τοπικοί κανονισμοί.
Ναι. Παράλληλα με τα βασικά πεδία μπορείτε να ρωτήσετε ό,τι χρειάζεστε για το ακίνητό σας, για παράδειγμα ώρα άφιξης, αριθμό κυκλοφορίας του αυτοκινήτου ή αν ταξιδεύουν με κατοικίδια.
Όχι. Η φόρμα είναι στα αγγλικά, όπως και το υπόλοιπο BlueStay· ένας επισκέπτης που προτιμά άλλη γλώσσα χρησιμοποιεί τη μετάφραση σελίδας του προγράμματος περιήγησής του.
Τα εξάγετε. Τα αρχεία των επισκεπτών σας είναι δικά σας, σε μορφή που μπορείτε να ανοίξετε αλλού. Δεν υπάρχει δέσμευση.
Ναι, και είναι ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς μας. Αν κάποιο από αυτά είναι κοντά αλλά όχι ακριβώς ό,τι χρειάζεται η δουλειά σας, μπορούμε να το διαμορφώσουμε γύρω από εσάς — ένα πεδίο που πραγματικά χρησιμοποιείτε, ένα βήμα που η μέρα σας πραγματικά έχει — ή να φτιάξουμε κάτι που δεν υπάρχει ακόμη. Γράψτε μας και πείτε μας τι λείπει· αν θεωρούμε ότι σας συμφέρει κάτι που ήδη υπάρχει, θα σας το πούμε κι αυτό, ακόμη κι αν σημαίνει ότι δεν θα σας πουλήσουμε τίποτα.
Ναι. Τα ίδια τα εργαλεία είναι σήμερα στα αγγλικά, που είναι η γλώσσα εργασίας των περισσότερων πελατών μας, και οι μεταφράσεις είναι ενσωματωμένες στο λογισμικό και όχι προσθετές. Αν χρειάζεστε οι επισκέπτες ή η ομάδα σας να το διαβάζουν σε άλλη γλώσσα, πείτε μας ποια και θα το κάνουμε για εσάς.
Πείτε μας για το ακίνητό σας και θα στήσουμε το BlueCheckin για εσάς αμέσως.
Ξεκινήστε