Αναλώσιμα προς αναπαραγγελία, απόθεμα όσων υπάρχουν και προγραμματισμένη συντήρηση — όλα σε ένα μέρος, ώστε τίποτα να μην τελειώνει και τίποτα να μην ξεχνιέται.
Η βαρετή-αλλά-σημαντική πλευρά της διαχείρισης ενός ακινήτου, επιτέλους σε ένα μέρος.
Αναλώσιμα, απόθεμα και συντήρηση είναι διαφορετικά ερωτήματα και μένουν χωριστά: τι τελειώνει, τι έχει φθαρεί, τι έχει χαλάσει. Το καθένα μια σύντομη λίστα που μπορείτε πραγματικά να κρατάτε ενημερωμένη.
Όποιος καθαρίζει το μέρος είναι αυτός που παρατηρεί ότι οι πετσέτες έχουν φτάσει στο τέλος τους. Σηκώνει μια σημαία από τη δική του οθόνη· εσείς βλέπετε έναν μετρητή στην καρτέλα και το χειρίζεστε όποτε θέλετε. Δεν επεξεργάζονται ποτέ τα μητρώα σας.
Γιατί δουλεύει: αυτός που βλέπει το πρόβλημα σπάνια είναι αυτός που αγοράζει το ανταλλακτικό. Αυτή είναι η συντομότερη δυνατή διαδρομή ανάμεσά τους.
Παρακολουθήστε τι χρειάζεται αναπαραγγελία — καφές, σαπούνι, λευκά είδη — με ελάχιστο επίπεδο που επισημαίνει χαμηλό απόθεμα, και κρατήστε απογραφή όσων υπάρχουν στο ακίνητο.
Ορίστε επαναλαμβανόμενες εργασίες — λέβητας, φίλτρα πισίνας, service κλιματιστικού. Η καθεμία δείχνει την επόμενη προθεσμία της και φωτίζεται όταν λήγει ή έχει λήξει· πατήστε Done και η επόμενη ημερομηνία ορίζεται αυτόματα.
Προσθέστε τα αντικείμενά σας, προγραμματίστε τη συντήρηση, κρατήστε το ενημερωμένο.
Καταγράψτε αναλώσιμα, απόθεμα και εργασίες συντήρησης ανά ακίνητο.
Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενη συντήρηση ώστε να μην ξεφεύγει ποτέ.
Εσείς και η ομάδα σας το κρατάτε ενημερωμένο — τα προβλήματα φτάνουν γρήγορα σε εσάς.
Τέρμα τα διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα, σημειώσεις και υπενθυμίσεις.
Εντοπίστε τα αναλώσιμα που εξαντλούνται πριν ανακαλύψει ο επισκέπτης ότι ο καφές τελείωσε.
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες προγραμματίζονται, δεν θυμούνται (ή ξεχνιούνται).
2,50 € τον μήνα για ένα ακίνητο. Έως 5 ακίνητα 9,40 € τον μήνα, έως 20 ακίνητα 35 € τον μήνα. Η μηνιαία χρέωση μπορεί να ακυρωθεί ανά πάσα στιγμή, και η ετήσια χρέωση σας δίνει δύο μήνες δωρεάν.
Σε όσα για ένα ακίνητο κρατάτε σήμερα στο μυαλό σας ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο: τι χρειάζεται αναπαραγγελία, τι υπάρχει στο σπίτι και ποια συντήρηση λήγει. Είναι για εσάς, όχι για τους επισκέπτες.
Όχι. Το BlueLogbook είναι εσωτερικό. Οι επισκέπτες δεν βλέπουν τίποτα από αυτό.
Ναι. Ορίζετε πότε έρχεται το service του λέβητα ή ο έλεγχος του πυροσβεστήρα, και σας υπενθυμίζει εγκαίρως και όχι εκ των υστέρων.
Ναι, κάθε ακίνητο κρατά τη δική του λίστα, και ένα πακέτο καλύπτει περισσότερα: 9,40 € τον μήνα για έως 5 ακίνητα, 35 € για έως 20.
Μπορείτε, και πολλοί ιδιοκτήτες το κάνουν μέχρι το δεύτερο ακίνητο. Η διαφορά είναι ότι ένα υπολογιστικό φύλλο δεν σας υπενθυμίζει, δεν λειτουργεί καλά στο κινητό μέσα σε ένα ντουλάπι και δεν μοιράζεται με όποιον άλλον φροντίζει το σπίτι.
Ναι. Επιλέγετε εσείς ποιος μπορεί να βλέπει και ποιος να προσθέτει, ώστε μια καθαρίστρια να επισημάνει ότι ο καφές τελειώνει χωρίς να βλέπει τίποτα άλλο.
Ναι. Μπορείτε να δείτε πότε έγινε τελευταία φορά service ή αντικατάσταση σε κάτι, που είναι η απάντηση που χρειάζεστε όταν κάτι χαλάσει και προσπαθείτε να θυμηθείτε αν είναι ακόμη στην εγγύηση.
Ναι, για παράδειγμα το εγχειρίδιο του λέβητα, μια εγγύηση ή το τιμολόγιο της τελευταίας επισκευής, ώστε να βρίσκονται μαζί με το ακίνητο και όχι σε ένα email δύο ετών.
Τα εξάγετε. Τα αρχεία σας είναι δικά σας και δεν υπάρχει δέσμευση.
Ναι, και είναι ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς μας. Αν κάποιο από αυτά είναι κοντά αλλά όχι ακριβώς ό,τι χρειάζεται η δουλειά σας, μπορούμε να το διαμορφώσουμε γύρω από εσάς — ένα πεδίο που πραγματικά χρησιμοποιείτε, ένα βήμα που η μέρα σας πραγματικά έχει — ή να φτιάξουμε κάτι που δεν υπάρχει ακόμη. Γράψτε μας και πείτε μας τι λείπει· αν θεωρούμε ότι σας συμφέρει κάτι που ήδη υπάρχει, θα σας το πούμε κι αυτό, ακόμη κι αν σημαίνει ότι δεν θα σας πουλήσουμε τίποτα.
Ναι. Τα ίδια τα εργαλεία είναι σήμερα στα αγγλικά, που είναι η γλώσσα εργασίας των περισσότερων πελατών μας, και οι μεταφράσεις είναι ενσωματωμένες στο λογισμικό και όχι προσθετές. Αν χρειάζεστε οι επισκέπτες ή η ομάδα σας να το διαβάζουν σε άλλη γλώσσα, πείτε μας ποια και θα το κάνουμε για εσάς.
Πείτε μας για το ακίνητό σας και θα στήσουμε το BlueLogbook για εσάς αμέσως.
Ξεκινήστε