Fai compilare agli ospiti i loro dati e caricare i documenti d'identità online prima di arrivare — basta rincorrere le carte sulla porta di casa.
Gli ospiti fanno la parte noiosa prima di arrivare, così il giorno del check-in è solo un caloroso benvenuto.
Un semplice modulo raccoglie nomi, orario di arrivo e i dati che ti servono — compresi i documenti d'identità quando li chiedi — compilato prima del viaggio.
I dati di ogni ospite (e i documenti d'identità, quando li chiedi) arrivano nel tuo pannello prima che arrivino — convalida e condividi le istruzioni di accesso con un tocco.
Il modulo lo costruisci tu: aggiungi i campi che richiedono il tuo Paese e la tua struttura, scegli il tipo di ciascuno e decidi quali sono obbligatori. Niente da compilare oltre a ciò che usi davvero.
Chi deve registrarsi è anch'esso un'impostazione: in alcuni Paesi va registrato solo il capogruppo, altrove tutti. Impostalo una volta e il modulo chiede di conseguenza.
Scegli i campi, condividi il link, ricevi i check-in completati.
Decidi quali dati e documenti richiedere, e se chiederli a tutti gli ospiti o solo al capogruppo.
Gli ospiti ricevono il link del check-in prima dell'arrivo e lo completano dal telefono.
Ricevi tutto in anticipo — il giorno dell'arrivo basta consegnare le chiavi.
Tutto è fatto prima che gli ospiti arrivino — l'arrivo è rapido e cordiale.
I documenti sono archiviati in privato con link firmati, non sparsi nella tua casella di posta.
Gli orari di arrivo raccolti in anticipo ti aiutano a pianificare la consegna.
4 EUR al mese per una struttura. Fino a 5 strutture sono 15 EUR al mese, fino a 20 sono 56 EUR al mese. La fatturazione mensile si può disdire in qualsiasi momento e quella annuale ti regala due mesi.
No. Aprono un link sul telefono, compilano i loro dati e caricano il documento. Nessuna app, nessun account, nessuna password.
I documenti sono archiviati su server nell'Unione Europea e non sono pubblici: solo tu puoi vederli dal tuo account. Ogni giorno viene fatto un backup crittografato.
Decidi tu. Molti Paesi richiedono di conservare i registri degli ospiti per un periodo stabilito, e puoi far eliminare automaticamente i documenti una volta trascorso quel periodo, così non conservi dati che non ti servono più.
No. BlueCheckin raccoglie e organizza le informazioni in anticipo così che l'invio sia rapido, ma la trasmissione al tuo sistema locale resta nelle tue mani.
Non si rompe nulla: prendi i suoi dati all'arrivo come hai sempre fatto. La maggior parte degli ospiti lo fa in anticipo perché gli fa risparmiare tempo alla porta.
Sì. Puoi raccogliere i dati di tutte le persone che soggiornano, che è ciò che richiede la maggior parte delle normative locali.
Sì. Oltre ai campi standard puoi chiedere ciò che serve alla tua struttura, per esempio l'orario di arrivo, la targa dell'auto o se viaggiano con animali.
No. Il modulo è in inglese, come il resto di BlueStay; un ospite che preferisce un'altra lingua usa la funzione Traduci pagina del suo browser.
Li esporti. I registri dei tuoi ospiti sono tuoi, in un formato che puoi aprire altrove. Nessun vincolo.
Sì, ed è buona parte di quello che facciamo. Se uno di questi ci va vicino ma non è esattamente quello che serve al tuo lavoro, lo modelliamo su di te: un campo che usi davvero, un passaggio che la tua giornata ha per davvero, oppure costruiamo qualcosa che ancora non esiste. Scrivici e raccontaci cosa manca; se pensiamo che ti convenga qualcosa che esiste già, te lo diciamo lo stesso, anche se significa non venderti niente.
Sì. Gli strumenti in sé sono oggi in inglese, che è la lingua di lavoro della maggior parte dei nostri clienti, e le traduzioni sono integrate nel software invece di essere aggiunte dopo. Se hai bisogno che i tuoi ospiti o il tuo team lo leggano in un'altra lingua, dicci quale e lo faremo per te.
Raccontaci la tua struttura e configuriamo subito BlueCheckin per te.
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