Scorte da riordinare, inventario di ciò che c'è e manutenzione programmata — tutto in un unico posto, così nulla finisce e nulla viene dimenticato.
Il lato noioso ma importante della gestione di una struttura, finalmente in un unico posto.
Scorte, inventario e manutenzione sono domande diverse e vivono separate: cosa sta finendo, cosa è consumato, cosa è rotto. Ciascuno è un elenco breve che riesci davvero a tenere aggiornato.
Chi pulisce la casa è chi si accorge che gli asciugamani sono da cambiare. Alza una segnalazione dal suo schermo; tu vedi un contatore sulla scheda e te ne occupi quando vuoi. Non modifica mai i tuoi registri.
Perché funziona: chi vede il problema raramente è chi compra il ricambio. Questo è il percorso più breve possibile tra i due.
Tieni traccia di ciò che va riordinato — caffè, sapone, biancheria — con un livello minimo che segnala le scorte basse, e mantieni un inventario di ciò che c'è nella struttura.
Imposta lavori ricorrenti — caldaia, filtri della piscina, manutenzione del climatizzatore. Ciascuno mostra la prossima scadenza e si accende quando è in scadenza o scaduto; premi Done e la data successiva viene impostata automaticamente.
Aggiungi le tue voci, programma la manutenzione, tieni tutto aggiornato.
Elenca scorte, inventario e attività di manutenzione per ogni struttura.
Programma la manutenzione ricorrente così non salta mai.
Tu e il tuo team lo tenete aggiornato — i problemi ti raggiungono in fretta.
Niente più fogli di calcolo, appunti e promemoria sparsi.
Individua le scorte in esaurimento prima che un ospite scopra che il caffè è finito.
Le attività ricorrenti sono programmate, non ricordate (o dimenticate).
2,50 EUR al mese per una struttura. Fino a 5 strutture sono 9,40 EUR al mese, fino a 20 sono 35 EUR al mese. La fatturazione mensile si può disdire in qualsiasi momento e quella annuale ti regala due mesi.
Alle cose di una struttura che oggi tieni a mente o in un foglio di calcolo: cosa va riordinato, cosa c'è in casa e quale manutenzione è in scadenza. È per te, non per gli ospiti.
No. BlueLogbook è interno. Gli ospiti non ne vedono nulla.
Sì. Imposti quando arriva la revisione della caldaia o il controllo dell'estintore, e vieni avvisato in tempo invece che dopo.
Sì, ogni struttura ha il suo elenco, e un piano ne copre più di una: 9,40 EUR al mese fino a 5 strutture, 35 EUR fino a 20.
Puoi, e molti proprietari lo fanno fino alla seconda struttura. La differenza è che un foglio di calcolo non ti avvisa, non funziona bene sul telefono dentro un ripostiglio e non è condiviso con chi altro si occupa della casa.
Sì. Scegli tu chi può vedere e chi può aggiungere, così chi pulisce può segnalare che il caffè sta finendo senza vedere nient'altro.
Sì. Puoi vedere quando qualcosa è stato revisionato o sostituito l'ultima volta, che è la risposta che ti serve quando qualcosa si rompe e cerchi di ricordare se è ancora in garanzia.
Sì, per esempio il manuale della caldaia, una garanzia o la fattura dell'ultima riparazione, così stanno con la struttura invece che in un'email di due anni fa.
Li esporti. I tuoi registri sono tuoi e non c'è alcun vincolo.
Sì, ed è buona parte di quello che facciamo. Se uno di questi ci va vicino ma non è esattamente quello che serve al tuo lavoro, lo modelliamo su di te: un campo che usi davvero, un passaggio che la tua giornata ha per davvero, oppure costruiamo qualcosa che ancora non esiste. Scrivici e raccontaci cosa manca; se pensiamo che ti convenga qualcosa che esiste già, te lo diciamo lo stesso, anche se significa non venderti niente.
Sì. Gli strumenti in sé sono oggi in inglese, che è la lingua di lavoro della maggior parte dei nostri clienti, e le traduzioni sono integrate nel software invece di essere aggiunte dopo. Se hai bisogno che i tuoi ospiti o il tuo team lo leggano in un'altra lingua, dicci quale e lo faremo per te.
Raccontaci la tua struttura e configuriamo subito BlueLogbook per te.
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