Oaspeții își completează datele și încarcă actele online înainte să ajungă — gata cu fugitul după hârtii la ușă.
Oaspeții fac partea plictisitoare înainte să sosească, așa că ziua check-in-ului e doar o primire caldă.
Un formular simplu colectează numele, ora sosirii și datele de care ai nevoie — inclusiv actele de identitate când le soliciți — completate înainte de călătorie.
Datele fiecărui oaspete (și actele, când le soliciți) ajung în panoul tău înainte să sosească — validezi și trimiți instrucțiunile de acces dintr-o singură atingere.
Formularul este al tău: adaugi câmpurile cerute de țara și proprietatea ta, alegi tipul fiecăruia și decizi care sunt obligatorii. Nimic de completat în plus față de ce folosești de fapt.
Cine trebuie înregistrat este tot o setare: în unele țări trebuie înregistrat doar oaspetele principal, în altele toți. O setezi o dată și formularul cere în consecință.
Alegi câmpurile, trimiți linkul, primești check-in-urile completate.
Alege ce date și documente să soliciți și dacă ceri de la toți oaspeții sau doar de la cel principal.
Oaspeții primesc linkul de check-in înainte de sosire și îl completează de pe telefon.
Primești totul din timp — în ziua sosirii doar predai cheile.
Totul se face înainte să sosească oaspeții — sosirea e rapidă și prietenoasă.
Actele sunt stocate privat, cu linkuri semnate, nu rătăcite prin inbox.
Orele de sosire colectate din timp te ajută să planifici predarea.
4 EUR pe lună pentru o proprietate. Până la 5 proprietăți, 15 EUR pe lună; până la 20, 56 EUR pe lună. Facturarea lunară poate fi anulată oricând, iar cea anuală îți dă două luni gratis.
Nu. Deschid un link pe telefon, își completează datele și încarcă documentul. Fără aplicație, fără cont, fără parolă.
Documentele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană și nu sunt publice: doar tu le vezi, din contul tău. În fiecare zi se face o copie de siguranță criptată.
Decizi tu. Multe țări cer păstrarea evidenței oaspeților o perioadă stabilită, iar documentele pot fi șterse automat după ce trece perioada, ca să nu păstrezi date de care nu mai ai nevoie.
Nu. BlueCheckin colectează și organizează informațiile din timp ca raportarea să fie rapidă, dar transmiterea către sistemul local rămâne în mâinile tale.
Nu se strică nimic: îi iei datele la sosire, ca întotdeauna. Majoritatea oaspeților o fac din timp pentru că le economisește timp la ușă.
Da. Poți colecta datele tuturor celor care stau, ceea ce cer de fapt majoritatea reglementărilor locale.
Da. Pe lângă câmpurile standard poți cere ce îți trebuie pentru proprietatea ta, de exemplu ora sosirii, numărul mașinii sau dacă vin cu animale de companie.
Nu. Formularul este în engleză, ca restul BlueStay; un oaspete care preferă altă limbă folosește funcția Traducere a browserului.
Le exporți. Fișele oaspeților sunt ale tale, într-un format pe care îl poți deschide în altă parte. Nu există blocare la furnizor.
Da, și este o parte importantă din ceea ce facem. Dacă unul dintre acestea e aproape, dar nu chiar ce îi trebuie muncii tale, îl putem croi după tine — un câmp pe care chiar îl folosești, un pas pe care ziua ta chiar îl are — sau putem construi ceva ce nu există încă. Scrie-ne ce lipsește; dacă credem că îți e mai bine cu ceva ce există deja, îți spunem și asta, chiar dacă înseamnă să nu-ți vindem nimic.
Da. Instrumentele sunt astăzi în engleză, limba de lucru a majorității clienților noștri, iar traducerile sunt integrate în software, nu adăugate pe dinafară. Dacă ai nevoie ca oaspeții sau echipa ta să le citească în altă limbă, spune-ne care și o facem pentru tine.
Spune-ne despre proprietatea ta și configurăm imediat BlueCheckin pentru tine.
Începe acum