Κρατήσεις, ημερολόγιο, έξοδα και στατιστικά για κάθε ακίνητο που διαχειρίζεστε — πραγματικά νούμερα, όχι διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα. Φτιαγμένο από ένα πρακτορείο φιλοξενίας που διαχειρίζεται ακίνητα κάθε μέρα, για ανθρώπους που κάνουν το ίδιο.
Αν διαχειρίζεστε περισσότερα από ένα ακίνητα — ή ακόμη και μόνο ένα, ειλικρινά — ξέρετε τον πόνο: κρατήσεις διάσπαρτες σε Airbnb, Booking.com και απευθείας email, έξοδα σε ένα σημειωματάριο, ο τουριστικός φόρος υπολογισμένος στην πίσω πλευρά ενός φακέλου, και καμία πραγματική ιδέα για το τι κερδίσατε αυτόν τον μήνα αφού πληρωθούν οι φόροι και η καθαρίστρια.
Συγχρονίστε τα ακίνητά σας με Airbnb, Booking.com και οποιοδήποτε άλλο κανάλι μέσω iCal — δείτε κάθε κράτηση, κάθε ακίνητο, σε ένα ημερολόγιο, με προβολές μήνα/εβδομάδας/ημέρας/ατζέντας. Τέρμα η εναλλαγή καρτελών ανάμεσα σε πέντε διαφορετικούς πίνακες.
Καλό είναι να ξέρετε: Το Vista δεν είναι channel manager — δεν στέλνει τιμές ή διαθεσιμότητα πίσω στα OTAs σας. Διαβάζει τις κρατήσεις σας μέσω iCal ώστε να έχετε μια σαφή εικόνα και ένα μέρος για να παρακολουθείτε έσοδα και έξοδα, παράλληλα με όποιον channel manager ή extranet OTA ήδη χρησιμοποιείτε.
Ένα ημερολόγιο τιμών ανά ημέρα, δίπλα-δίπλα σε πολλά έτη — ορίστε μία φορά την καθαρή σας τιμή, εφαρμόστε την σε ολόκληρο εύρος με drag-to-fill, ή αντιγράψτε την σε πολλά ακίνητα ταυτόχρονα. Διαθέσιμο σε κάθε πακέτο Vista, συμπεριλαμβανομένου του Base.
Παρακολουθήστε τα έξοδα ανά ακίνητο, ανά ολόκληρη μονάδα, ή κοινά σε ολόκληρο τον λογαριασμό σας — ενοίκιο, λογαριασμούς, καθαρισμό, συντήρηση, με αυτόματη κατανομή. Το Vista υπολογίζει τα πραγματικά καθαρά έσοδα μετά από προμήθειες καναλιών, φόρους και λειτουργικά έξοδα, όχι μόνο το μικτό νούμερο που σας δείχνει το OTA.
Πληρότητα, RevPAR, έσοδα ανά ακίνητο ή ανά μήνα, ρυθμός κρατήσεων, υπολογιστής νεκρού σημείου και πλήρης μηνιαία ανάλυση — δείτε τι δουλεύει και τι όχι, σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σας ή εστιασμένα σε μία μονάδα.
Η ερώτηση που κάνει κάθε ιδιοκτήτης στα μέσα της σεζόν, και αυτή που ένα απλό γράφημα από έτος σε έτος απαντά άσχημα. Το Vista συγκρίνει τις σεζόν σας στην ίδια ημερολογιακή μέρα — μετρώντας μόνο τις κρατήσεις που ήταν κλεισμένες μέχρι εκείνη την ημερομηνία — ώστε μια χρονιά που ακόμη τρέχει να μετριέται με το πού βρίσκονταν οι άλλες, όχι με τα ολοκληρωμένα σύνολά τους.
Γιατί έχει σημασία: το «είμαστε χαμηλότερα από πέρσι» είναι ακριβό να το πιστεύεις όταν δεν ισχύει. Συγκρινόμενη στη σωστή ημερομηνία, μια σεζόν που φαινόταν αδύναμη συχνά αποδεικνύεται μπροστά.
Συνολική προμήθεια που πληρώθηκε αυτή τη σεζόν, ο πραγματικός σας συντελεστής σε ό,τι πουλάτε, και το ίδιο νούμερο ανά πλατφόρμα — μετρημένο σε πραγματικά χρήματα, όχι στο ποσοστό του συμβολαίου. Και μετά η προσομοίωση: τι θα είχατε κρατήσει αν αυτές οι κρατήσεις είχαν έρθει απευθείας.
Δώστε στον λογιστή σας ξεχωριστή σύνδεση και σελίδα μόνο για ανάγνωση — βλέπει ακριβώς τα δεδομένα που αποφασίζετε να του δείξετε, και τίποτα άλλο. Το email, το τηλέφωνο και οι ιδιωτικές σημειώσεις των επισκεπτών δεν είναι διαθέσιμα ποτέ, ούτε ως επιλογή: η σελίδα του λογιστή δεν μπορεί να τα διαβάσει. Από τις είκοσι στήλες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε, έξι είναι ενεργές εξαρχής· οι υπόλοιπες — συμπεριλαμβανομένου του ονόματος επισκέπτη, του εγγράφου ταυτότητας και της χώρας — είναι δικές σας να τις προσθέσετε ή να τις αφήσετε εκτός.
Το Vista ομαδοποιεί κάθε διαμονή ανά επισκέπτη αυτόματα — χωρίς επιπλέον καταχώριση δεδομένων, εντοπίζοντας ακόμη και σχεδόν ίδιες εγγραφές (ένα τυπογραφικό λάθος, αντεστραμμένη σειρά ονόματος) και ζητώντας σας επιβεβαίωση. Δείτε ποιοι ξαναήρθαν, προσθέστε ετικέτες και σημειώσεις για να θυμάστε προτιμήσεις ή προβλήματα, και δείτε πόσοι από τους επισκέπτες σας είναι επαναλαμβανόμενοι σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σας.
Ο τουριστικός φόρος αλλάζει από δήμο σε δήμο: χρεώνεται ανά διαμονή ή ανά επισκέπτη, σταθερό ποσό ή ποσοστό, με ανώτατο όριο μετά από λίγες νύχτες, με παιδιά που πληρώνουν λιγότερο ή καθόλου. Το Vista σας αφήνει να ρυθμίσετε ακριβώς ό,τι ισχύει για εσάς — και μετά το υπολογίζει σε κάθε κράτηση, αυτόματα.
Αξίζει να είμαστε σαφείς: Το Vista δεν αποφασίζει ποτέ έναν συντελεστή για εσάς. Εσείς ορίζετε τους κανόνες που ισχύουν για το ακίνητό σας, και το Vista τους εφαρμόζει ακριβώς — δεν μπορεί να γνωρίζει τους τοπικούς σας κανονισμούς και δεν προσποιείται ότι τους γνωρίζει.
Ορίστε ενιαίο συντελεστή ή προοδευτικές κλίμακες, επιλέξτε σε τι εφαρμόζεται ο φόρος — στο πλήρες ποσό, ή στο καθαρό ποσό μετά τον δημοτικό φόρο και την προμήθεια καναλιού — και το Vista τον υπολογίζει σε κάθε νέα κράτηση από εδώ και πέρα. Αλλάξατε γνώμη, ή άλλαξε ο λογιστής σας; Υπολογίστε ξανά ολόκληρο έτος με ένα κλικ.
Ορισμένα έξοδα ανήκουν σε ένα ακίνητο, ορισμένα σε μια ολόκληρη μονάδα, ορισμένα σε ολόκληρο τον λογαριασμό σας — και το να ξαναπληκτρολογείτε την ίδια αμοιβή λογιστή σε δώδεκα ακίνητα είναι ο τρόπος να χαλάσουν τα νούμερα. Ορίστε κάθε έξοδο μία φορά, στο επίπεδο που ανήκει, και το Vista αθροίζει ό,τι πραγματικά ισχύει για κάθε ακίνητο.
Μια καθαρή, εκτυπώσιμη σύνοψη για ένα ακίνητο — ολόκληρη η σεζόν ή μήνα προς μήνα. Επιλέξτε ποιες γραμμές εμφανίζονται, και η επιλογή αποθηκεύεται ανά ακίνητο: ένας ιδιοκτήτης που δεν πρέπει να βλέπει την αμοιβή διαχείρισής σας απλώς δεν βλέπει ποτέ αυτή τη γραμμή. Εκτυπώστε την, ή αποθηκεύστε την ως PDF.
Προσκαλέστε έναν συν-οικοδεσπότη, έναν καθαριστή, έναν λογιστή ή έναν επιχειρηματικό συνεργάτη — όλοι ξεκινούν χωρίς καθόλου πρόσβαση, και εσείς ενεργοποιείτε μόνο ό,τι χρειάζονται. Κρατήσεις αλλά όχι οικονομικά· τα νούμερα για δύο ακίνητα αλλά όχι για τα υπόλοιπα· τα πάντα εκτός από τη λίστα των επισκεπτών σας.
Όταν πολλά άτομα δουλεύουν στον ίδιο λογαριασμό, το «ποιος άλλαξε αυτή την τιμή;» παύει να είναι ρητορική ερώτηση. Το Vista κρατά τις τελευταίες 100 ενέργειες — κρατήσεις, τιμές, έξοδα, επαφές — με το ποιος έκανε τι, πότε, και ποια πεδία άλλαξαν από τι σε τι.
Η εξαγωγή είναι το εύκολο μισό. Το δύσκολο μισό είναι να τα βάλετε ξανά πίσω — και το Vista το κάνει κι αυτό, σε οκτώ μπλοκ που επιλέγετε: κρατήσεις, ακίνητα, τιμές, έξοδα, housekeeping, πρότυπα email, ρυθμίσεις, αποθηκευμένες αναζητήσεις. Επιλέξτε ένα αρχείο και σας λέει τι περιέχει, εγγραφή προς εγγραφή, πριν γραφτεί οτιδήποτε.
Και ένα αντίγραφο που δεν χρειάζεται ποτέ να θυμάστε: ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του λογαριασμού λαμβάνεται κάθε νύχτα και φυλάσσεται εκτός έδρας. Κανείς δεν χρειάζεται να τσεκάρει ένα κουτάκι ένα βράδυ Παρασκευής.
Ενεργοποιήστε ένα δεύτερο βήμα κατά τη σύνδεση από τις δικές σας ρυθμίσεις, με εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας. Συνοδεύεται από κωδικούς ανάκτησης, ώστε η απώλεια ενός κινητού να μην σημαίνει ποτέ απώλεια του λογαριασμού — και παραμένει προαιρετικό, γιατί ένα B&B ενός ατόμου κλειδωμένο έξω από τις δικές του κρατήσεις στις 11 το βράδυ είναι χειρότερο πρόβλημα από αυτό που λύνει.
Συγκρίνετε κάθε ακίνητο ή μονάδα με μια ματιά — έως 16 νούμερα σε έναν πίνακα, από κρατήσεις και RevPAR έως πάγια/μεταβλητά έξοδα, συν ένα γράφημα μηνιαίας τάσης ώστε να εντοπίζετε ποια ακίνητα αναπτύσσονται και ποια χρειάζονται προσοχή.
Χωρίς σύνθετη εισαγωγή — συνδέστε τα ημερολόγιά σας και είστε έτοιμοι.
Δημιουργήστε τις μονάδες και τα καταλύματά σας — σπίτια, διαμερίσματα ή δωμάτια.
Συνδέστε Airbnb, Booking.com και οποιοδήποτε άλλο κανάλι μέσω iCal.
Καταγράψτε έξοδα, διαβάστε τα στατιστικά σας, ξέρετε ακριβώς πού βρίσκεστε.
Ένα ή δύο ακίνητα, και θέλετε επιτέλους να μάθετε τι πραγματικά κερδίζετε.
Ένα αναπτυσσόμενο χαρτοφυλάκιο σε πολλές μονάδες, όλα σε ένα μέρος.
Διαχειριστείτε ακίνητα μαζί, με κάθε μέλος της ομάδας να βλέπει ό,τι χρειάζεται.
Πρόσβαση μόνο για ανάγνωση ακριβώς στα οικονομικά δεδομένα που χρειάζεστε, τίποτα άλλο.
Μηνιαία (ακύρωση ανά πάσα στιγμή) ή ετήσια (2 μήνες δωρεάν). Το ίδιο πακέτο σε Vista και στο υπόλοιπο BlueStay.
Όχι. Επικοινωνήστε μαζί μας και θα στήσουμε τον λογαριασμό σας — δεν χρειάζεται κάρτα για να ξεκινήσετε.
Ναι, από υπολογιστικό φύλλο ή εξαγωγή CSV, και στη συνέχεια μέσω συγχρονισμού iCal με τα OTAs σας.
Όχι. Το Vista διαβάζει τις κρατήσεις σας μέσω iCal για να σας δώσει μια σαφή εικόνα — δεν στέλνει τιμές ή διαθεσιμότητα πίσω στα OTAs σας.
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες είναι σε λειτουργία την ίδια μέρα: προσθέτουν τα ακίνητά τους, συνδέουν τα ημερολόγιά τους και είναι έτοιμοι.
Ναι, και είναι το νόημα. Ο λογιστής σας παίρνει ξεχωριστή σύνδεση μόνο για ανάγνωση που δείχνει τις οικονομικές στήλες που επιλέγετε — τα email, τα τηλέφωνα και οι σημειώσεις των επισκεπτών δεν περιλαμβάνονται ποτέ. Οι συν-οικοδεσπότες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο: τίποτα δεν είναι ενεργό από προεπιλογή, και μπορείτε να περιορίσετε οποιονδήποτε σε συγκεκριμένα ακίνητα.
Επικοινωνήστε μαζί μας. Αν βρίσκεστε ανάμεσα σε δύο πακέτα — οκτώ ακίνητα, ή δώδεκα — ή πάνω από 20, θα ορίσουμε μια τιμή για τον αριθμό που πραγματικά διαχειρίζεστε αντί να σας σπρώξουμε σε ένα επίπεδο που δεν χρειάζεστε.
Πάντα. Προσαρμοσμένη εξαγωγή CSV για οποιοδήποτε ακίνητο και εύρος ημερομηνιών, μηνιαία εξαγωγή που σας στέλνεται αυτόματα με email στο Enterprise, και πλήρης εξαγωγή αντιγράφου ασφαλείας των πάντων. Τα δεδομένα σας είναι δικά σας, και η αποχώρηση δεν κρατιέται ποτέ όμηρος.
14 € τον μήνα για ένα ακίνητο, 34 € για έως 5, 69 € για έως 20. Χωρίς κόστος εγκατάστασης και μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή.
Ναι. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες ξεκινούν με ένα ακίνητο. Το Vista είναι φτιαγμένο να είναι χρήσιμο από την πρώτη κράτηση, όχι μόνο όταν αποκτήσετε χαρτοφυλάκιο.
Ναι, και είναι ο βασικός λόγος που το χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες. Το Vista ξεχωρίζει την προμήθεια της πλατφόρμας, τον καθαρισμό, τους φόρους και τα υπόλοιπα έξοδα, ώστε το νούμερο που βλέπετε να είναι αυτό που μένει σε εσάς.
Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε διακομιστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση, με κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας κάθε μέρα. Μπορούμε να υπογράψουμε συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων αν τη χρειάζεστε για τη δική σας συμμόρφωση.
Ναι, και είναι ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς μας. Αν κάποιο από αυτά είναι κοντά αλλά όχι ακριβώς ό,τι χρειάζεται η δουλειά σας, μπορούμε να το διαμορφώσουμε γύρω από εσάς — ένα πεδίο που πραγματικά χρησιμοποιείτε, ένα βήμα που η μέρα σας πραγματικά έχει — ή να φτιάξουμε κάτι που δεν υπάρχει ακόμη. Γράψτε μας και πείτε μας τι λείπει· αν θεωρούμε ότι σας συμφέρει κάτι που ήδη υπάρχει, θα σας το πούμε κι αυτό, ακόμη κι αν σημαίνει ότι δεν θα σας πουλήσουμε τίποτα.
Ναι. Τα ίδια τα εργαλεία είναι σήμερα στα αγγλικά, που είναι η γλώσσα εργασίας των περισσότερων πελατών μας, και οι μεταφράσεις είναι ενσωματωμένες στο λογισμικό και όχι προσθετές. Αν χρειάζεστε οι επισκέπτες ή η ομάδα σας να το διαβάζουν σε άλλη γλώσσα, πείτε μας ποια και θα το κάνουμε για εσάς.
Πείτε μας για τα ακίνητά σας και θα στήσουμε το Vista για εσάς αμέσως — χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Ξεκινήστε δωρεάν