Prenotazioni, calendario, spese e statistiche per ogni struttura che gestisci — numeri veri, non fogli di calcolo sparsi. Fatto da un'agenzia di ospitalità che gestisce strutture ogni giorno, per chi fa lo stesso.
Se gestisci più di una struttura — o anche solo una, davvero — conosci il problema: prenotazioni sparse tra Airbnb, Booking.com e email dirette, spese su un quaderno, imposta di soggiorno calcolata sul retro di una busta, e nessuna vera idea di quanto hai guadagnato questo mese una volta pagate le tasse e chi pulisce.
Sincronizza le tue strutture con Airbnb, Booking.com e qualsiasi altro canale via iCal — vedi ogni prenotazione, ogni struttura, in un solo calendario, con viste mese/settimana/giorno/agenda. Basta saltare tra cinque pannelli diversi.
Da sapere: Vista non è un channel manager — non invia prezzi o disponibilità alle tue OTA. Legge le tue prenotazioni via iCal così hai un unico quadro chiaro e un solo posto dove tenere ricavi e spese, accanto al channel manager o agli extranet delle OTA che già usi.
Un calendario delle tariffe giorno per giorno, affiancato su più anni — imposti la tariffa netta una volta, la applichi a un intero periodo trascinando, o la copi su più strutture insieme. Disponibile in ogni piano Vista, compreso Base.
Tieni traccia delle spese per struttura, per intero complesso o condivise su tutto il tuo account — affitto, utenze, pulizie, manutenzione, suddivise automaticamente. Vista calcola i ricavi netti reali dopo commissioni dei canali, tasse e costi correnti, non solo la cifra lorda che ti mostra la OTA.
Occupazione, RevPAR, ricavi per struttura o per mese, ritmo delle prenotazioni, un calcolatore del pareggio e un dettaglio mensile completo — vedi cosa funziona e cosa no, su tutto il portafoglio o fino alla singola unità.
La domanda che ogni proprietario si fa a metà stagione, e a cui un semplice grafico anno su anno risponde male. Vista confronta le tue stagioni allo stesso giorno di calendario — contando solo le prenotazioni già registrate a quella data — così un anno ancora in corso viene misurato rispetto a dove si trovavano gli altri, non rispetto ai loro totali finali.
Perché conta: “siamo sotto rispetto all'anno scorso” è costoso da credere quando non è vero. Confrontata alla data giusta, una stagione che sembrava debole spesso risulta in vantaggio.
Commissioni totali pagate in questa stagione, il tuo tasso effettivo su tutto ciò che vendi, e la stessa cifra per piattaforma — misurata su soldi veri, non sulla percentuale del contratto. Poi la simulazione: cosa ti saresti tenuto se quelle prenotazioni fossero arrivate in diretta.
Dai al tuo commercialista un accesso dedicato in sola lettura e una pagina propria — vede esattamente i dati che decidi di mostrargli, e nient'altro. Email, telefono e note private degli ospiti non sono mai disponibili, nemmeno come opzione: la pagina del commercialista non può leggerli. Delle venti colonne che puoi attivare, sei sono attive all'inizio; le altre — compresi nome dell'ospite, documento d'identità e Paese — sono tue da aggiungere o lasciare spente.
Vista raggruppa automaticamente ogni soggiorno per ospite — senza inserire dati in più, riconoscendo anche le quasi-corrispondenze (un refuso, un nome e cognome invertiti) e chiedendoti di confermare. Vedi chi è tornato, aggiungi etichette e note per ricordare preferenze o problemi, e scopri quanti dei tuoi ospiti sono clienti abituali su tutto il portafoglio.
L'imposta di soggiorno cambia da un comune all'altro: per soggiorno o per ospite, un importo fisso o una percentuale, con un tetto dopo qualche notte, e bambini che pagano meno o niente. Vista ti lascia configurare esattamente ciò che vale per te — e poi la calcola su ogni prenotazione, automaticamente.
Meglio essere chiari: Vista non decide mai un'aliquota al posto tuo. Imposti tu le regole che valgono per la tua struttura, e Vista le applica esattamente — non può conoscere le normative locali e non finge di farlo.
Imposta un'aliquota fissa o scaglioni progressivi, scegli su cosa si applica — l'importo intero, oppure al netto di imposta di soggiorno e commissioni del canale — e Vista la calcola su ogni nuova prenotazione da quel momento. Hai cambiato idea, o l'ha fatto il tuo commercialista? Ricalcola un intero anno con un clic.
Alcuni costi appartengono a una struttura, altri a un intero complesso, altri a tutto il tuo account — e riscrivere la stessa parcella del commercialista su dodici strutture è il modo in cui i numeri vanno storti. Imposta ogni costo una volta, al livello a cui appartiene, e Vista somma ciò che vale davvero per ogni struttura.
Un riepilogo pulito e stampabile per una struttura — l'intera stagione o mese per mese. Scegli quali righe compaiono, e la scelta viene salvata per struttura: un proprietario che non dovrebbe vedere la tua commissione di gestione semplicemente non vede mai quella riga. Stampalo, o salvalo come PDF.
Invita un co-host, chi pulisce, un commercialista o un socio — tutti partono senza alcun accesso, e tu attivi solo ciò che serve. Prenotazioni ma non i conti; i numeri di due strutture ma non il resto; tutto tranne l'elenco degli ospiti.
Quando più persone lavorano sullo stesso account, “chi ha cambiato questo prezzo?” smette di essere una domanda retorica. Vista conserva le ultime 100 azioni — prenotazioni, tariffe, spese, contatti — con chi ha fatto cosa, quando e quali campi sono cambiati da cosa a cosa.
Esportare è la parte facile. La parte difficile è rimetterli a posto — e anche questo lo fa Vista, in otto blocchi tra cui scegliere: prenotazioni, strutture, tariffe, costi, pulizie, modelli di email, impostazioni, ricerche salvate. Scegli un file e ti dice cosa contiene, record per record, prima che venga scritto qualsiasi cosa.
E una copia che non devi ricordarti di fare: ogni notte viene fatto un backup crittografato dell'intero account e conservato in un'altra sede. Nessuno deve spuntare una casella un venerdì sera.
Attiva un secondo passaggio all'accesso dalle tue impostazioni, con un'app di autenticazione. Include codici di recupero, così perdere un telefono non significa mai perdere l'account — ed è facoltativa, perché un B&B con una sola persona chiusa fuori dalle proprie prenotazioni alle 23 è un problema peggiore di quello che risolve.
Confronta ogni struttura o complesso a colpo d'occhio — fino a 16 cifre in una tabella, da prenotazioni e RevPAR a spese fisse/variabili, più un grafico dell'andamento mese per mese per vedere quali strutture crescono e quali richiedono attenzione.
Nessun onboarding complicato — collega i calendari e sei pronto.
Crea i tuoi complessi e le tue unità — case, appartamenti o camere.
Collega Airbnb, Booking.com e qualsiasi altro canale via iCal.
Registra le spese, leggi le statistiche, sai esattamente a che punto sei.
Una o due strutture, e finalmente vuoi sapere quanto guadagni davvero.
Un portafoglio in crescita su più complessi, tutto in un unico posto.
Gestisci le strutture insieme, con ogni membro del team che vede ciò che gli serve.
Accesso in sola lettura esattamente ai dati finanziari che ti servono, nient'altro.
Mensile (disdici quando vuoi) o annuale (2 mesi gratis). Stesso piano per Vista e per il resto di BlueStay.
No. Contattaci e configuriamo il tuo account — nessuna carta richiesta per iniziare.
Sì, da un foglio di calcolo o da un'esportazione CSV, e da lì in poi tramite la sincronizzazione iCal con le tue OTA.
No. Vista legge le tue prenotazioni via iCal per darti un unico quadro chiaro — non invia prezzi o disponibilità alle tue OTA.
La maggior parte dei proprietari è operativa lo stesso giorno: aggiungi le strutture, colleghi i calendari, e sei pronto.
Sì, ed è proprio questo il punto. Il tuo commercialista ha un accesso dedicato in sola lettura che mostra le colonne finanziarie che scegli — email, numeri di telefono e note degli ospiti non ne fanno mai parte. I co-host funzionano allo stesso modo: nulla è attivo di default e puoi limitare chiunque a strutture specifiche.
Contattaci. Se sei a metà tra due piani — otto strutture, o dodici — o oltre 20, fisseremo un prezzo per il numero che gestisci davvero invece di spingerti verso un livello che non ti serve.
Sempre. Esportazione CSV personalizzata per qualsiasi struttura e periodo, un'esportazione mensile inviata automaticamente per email su Enterprise, e un'esportazione di backup completa di tutto. I tuoi dati sono tuoi, e andarsene non è mai in ostaggio.
14 EUR al mese per una struttura, 34 EUR fino a 5, 69 EUR fino a 20. Nessun costo di attivazione e puoi disdire in qualsiasi momento.
Sì. La maggior parte dei proprietari comincia con una struttura. Vista è fatto per essere utile dalla prima prenotazione, non solo quando hai un portafoglio.
Sì, ed è il motivo principale per cui i proprietari lo usano. Vista separa la commissione della piattaforma, le pulizie, le tasse e gli altri costi, così la cifra che vedi è quella che resta a te.
I tuoi dati sono archiviati su server nell'Unione Europea, con un backup crittografato ogni giorno. Possiamo firmare un accordo sul trattamento dei dati se ti serve per la tua conformità.
Sì, ed è buona parte di quello che facciamo. Se uno di questi ci va vicino ma non è esattamente quello che serve al tuo lavoro, lo modelliamo su di te: un campo che usi davvero, un passaggio che la tua giornata ha per davvero, oppure costruiamo qualcosa che ancora non esiste. Scrivici e raccontaci cosa manca; se pensiamo che ti convenga qualcosa che esiste già, te lo diciamo lo stesso, anche se significa non venderti niente.
Sì. Gli strumenti in sé sono oggi in inglese, che è la lingua di lavoro della maggior parte dei nostri clienti, e le traduzioni sono integrate nel software invece di essere aggiunte dopo. Se hai bisogno che i tuoi ospiti o il tuo team lo leggano in un'altra lingua, dicci quale e lo faremo per te.
Raccontaci le tue strutture e configuriamo subito Vista per te — nessuna carta di credito, nessun impegno.
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