Rezervări, calendar, cheltuieli și statistici pentru fiecare proprietate pe care o administrezi — cifre reale, nu foi de calcul risipite. Creat de o agenție de ospitalitate care administrează proprietăți în fiecare zi, pentru oameni care fac același lucru.
Dacă administrezi mai multe proprietăți — sau chiar și una singură, serios — știi cum e: rezervări împrăștiate între Airbnb, Booking.com și e-mailuri directe, cheltuieli într-un carnet, taxa turistică calculată pe spatele unui plic și nicio idee reală despre cât ai câștigat de fapt luna aceasta după ce ai plătit taxele și omul de la curățenie.
Sincronizează-ți proprietățile cu Airbnb, Booking.com și orice alt canal prin iCal — vezi fiecare rezervare, fiecare proprietate, într-un singur calendar, cu vederi pe lună/săptămână/zi/agendă. Gata cu sărit între cinci panouri diferite.
Bine de știut: Vista nu este un channel manager — nu trimite înapoi prețuri sau disponibilitate către OTA-uri. Îți citește rezervările prin iCal, ca să ai o imagine de ansamblu clară și un loc unde urmărești veniturile și cheltuielile, alături de orice channel manager sau extranet OTA pe care îl folosești deja.
Un calendar de tarife zi cu zi, pe mai mulți ani unul lângă altul — îți setezi tariful net o dată, îl aplici unui interval întreg prin tragere sau îl copiezi pe mai multe proprietăți deodată. Disponibil în fiecare plan Vista, inclusiv Base.
Urmărești cheltuielile pe proprietate, pe întreaga structură sau împărțite în tot contul — chirie, utilități, curățenie, întreținere, repartizate automat. Vista calculează venitul net real după comisioanele canalelor, taxe și costuri curente, nu doar cifra brută pe care ți-o arată OTA-ul.
Ocupare, RevPAR, venituri pe proprietate sau pe lună, ritmul rezervărilor, un calculator de prag de rentabilitate și o defalcare lunară completă — vezi ce merge și ce nu, pe tot portofoliul sau detaliat până la o singură unitate.
Întrebarea pe care și-o pune fiecare proprietar în plin sezon și la care un grafic simplu an față de an răspunde prost. Vista îți compară sezoanele la aceeași zi calendaristică — numărând doar rezervările existente până la acea dată — astfel încât un an încă în desfășurare e măsurat față de punctul în care erau ceilalți, nu față de totalurile lor finale.
De ce contează: „suntem sub anul trecut” e un lucru scump de crezut când nu e adevărat. Comparat la data potrivită, un sezon care părea slab se dovedește adesea în avans.
Comisionul total plătit în acest sezon, rata ta efectivă pe tot ce vinzi și aceeași cifră pe fiecare platformă — măsurată pe bani reali, nu pe procentul din contract. Apoi simularea: cât ai fi păstrat dacă acele rezervări ar fi venit direct.
Dă-i contabilului un login dedicat doar pentru citire și o pagină proprie — vede exact datele pe care decizi tu să i le arăți, și nimic altceva. E-mailul, telefonul și notițele private ale oaspeților nu sunt disponibile deloc, nici măcar ca opțiune: pagina contabilului nu le poate citi. Din cele douăzeci de coloane pe care le poți activa, șase sunt active de la început; restul — inclusiv numele oaspetelui, documentul de identitate și țara — le adaugi sau le lași deoparte după cum vrei.
Vista grupează automat fiecare sejur pe oaspete — fără introducere suplimentară de date, prinzând chiar și potrivirile aproximative (o greșeală de tastare, nume și prenume inversate) și cerându-ți să confirmi. Vezi cine a revenit, adaugi etichete și notițe ca să-ți amintești preferințe sau probleme și afli câți dintre oaspeții tăi sunt reveniți pe tot portofoliul.
Taxa turistică diferă de la o primărie la alta: se percepe pe sejur sau pe oaspete, sumă fixă sau procent, plafonată după câteva nopți, cu copii care plătesc mai puțin sau deloc. Vista te lasă să configurezi exact ce se aplică la tine — apoi o calculează automat pentru fiecare rezervare.
Merită spus clar: Vista nu decide niciodată o tarifă în locul tău. Tu stabilești regulile care se aplică proprietății tale, iar Vista le aplică întocmai — nu poate cunoaște reglementările tale locale și nu se preface că le cunoaște.
Setezi o cotă fixă sau trepte progresive, alegi la ce se aplică impozitul — suma întreagă sau netă de taxa locală și de comisionul canalului — iar Vista îl calculează la fiecare rezervare nouă de atunci încolo. Te-ai răzgândit tu sau contabilul? Recalculezi un an întreg dintr-un clic.
Unele costuri aparțin unei singure proprietăți, altele unei structuri întregi, altele întregului cont — iar retastarea aceluiași onorariu al contabilului pe douăsprezece proprietăți e felul în care se strică cifrele. Setezi fiecare cost o singură dată, la nivelul căruia îi aparține, iar Vista adună ce se aplică de fapt fiecărei proprietăți.
Un rezumat curat, care se poate tipări, pentru o proprietate — întreg sezonul sau lună de lună. Alegi ce rânduri apar, iar alegerea se salvează pe proprietate: un proprietar care nu trebuie să vadă comisionul tău de administrare pur și simplu nu vede niciodată acea linie. Îl tipărești sau îl salvezi ca PDF.
Invită un co-gazdă, un om de la curățenie, un contabil sau un partener de afaceri — fiecare începe fără niciun acces, iar tu activezi doar ce are nevoie. Rezervările, dar nu finanțele; cifrele pentru două proprietăți, dar nu pentru restul; totul, cu excepția listei de oaspeți.
Când mai multe persoane lucrează în același cont, „cine a schimbat prețul ăsta?” nu mai e o întrebare retorică. Vista păstrează ultimele 100 de acțiuni — rezervări, tarife, cheltuieli, contacte — cu cine ce a făcut, când și ce câmpuri s-au schimbat din ce în ce.
Exportul este jumătatea ușoară. Jumătatea grea e să le pui la loc — iar Vista face și asta, în opt blocuri din care alegi: rezervări, proprietăți, tarife, costuri, housekeeping, șabloane de e-mail, setări, căutări salvate. Alegi un fișier și îți spune ce conține, înregistrare cu înregistrare, înainte să se scrie ceva.
Și o copie pe care nu trebuie s-o ții minte: o copie de siguranță criptată a întregului cont se face în fiecare noapte și se păstrează în afara locației. Nimeni nu trebuie să bifeze o casetă într-o vineri seara.
Activezi un al doilea pas la autentificare din setările tale, cu o aplicație de autentificare. Vine cu coduri de recuperare, deci pierderea telefonului nu înseamnă pierderea contului — și rămâne opțională, pentru că o pensiune cu un singur om, blocată în afara propriilor rezervări la 11 seara, e o problemă mai mare decât cea pe care o rezolvă.
Compară fiecare proprietate sau structură dintr-o privire — până la 16 cifre într-un singur tabel, de la rezervări și RevPAR la cheltuieli fixe/variabile, plus un grafic de tendință lună de lună ca să vezi care proprietăți cresc și care au nevoie de atenție.
Fără onboarding complicat — îți conectezi calendarele și ești gata.
Creează-ți structurile și unitățile — case, apartamente sau camere.
Conectează Airbnb, Booking.com și orice alt canal prin iCal.
Înregistrezi cheltuieli, citești statisticile, știi exact unde te afli.
Una sau două proprietăți și vrei, în sfârșit, să știi cât câștigi de fapt.
Un portofoliu în creștere, pe mai multe structuri, totul într-un singur loc.
Administrați proprietăți împreună, iar fiecare coleg vede ce îi trebuie.
Acces doar pentru citire la exact datele financiare de care ai nevoie, nimic altceva.
Lunar (anulezi oricând) sau anual (2 luni gratuite). Același plan în Vista și în restul BlueStay.
Nu. Scrie-ne și îți configurăm contul — nu e nevoie de card ca să începi.
Da, dintr-o foaie de calcul sau un export CSV, iar de acum încolo prin sincronizare iCal cu OTA-urile tale.
Nu. Vista îți citește rezervările prin iCal ca să-ți dea o imagine de ansamblu clară — nu trimite înapoi prețuri sau disponibilitate către OTA-uri.
Majoritatea proprietarilor funcționează chiar în aceeași zi: îți adaugi proprietățile, îți conectezi calendarele și ești gata.
Da, și chiar asta e ideea. Contabilul tău primește un login dedicat doar pentru citire, care arată coloanele financiare alese de tine — e-mailurile, numerele de telefon și notițele oaspeților nu se află niciodată printre ele. Co-gazdele funcționează la fel: nimic nu e activ implicit și poți limita pe oricine la anumite proprietăți.
Scrie-ne. Dacă te afli între două planuri — opt proprietăți sau douăsprezece — sau peste 20, stabilim un preț pentru numărul pe care îl administrezi cu adevărat, în loc să te împingem într-un nivel de care nu ai nevoie.
Oricând. Export CSV personalizat pentru orice proprietate și interval de date, un export lunar trimis automat pe e-mail în Enterprise și un export de backup complet al tuturor datelor. Datele sunt ale tale, iar plecarea nu e niciodată ținută ostatică.
14 EUR pe lună pentru o proprietate, 34 EUR pentru până la 5, 69 EUR pentru până la 20. Fără taxe de configurare și poți anula oricând.
Da. Majoritatea proprietarilor încep cu o proprietate. Vista este făcută să fie utilă de la prima rezervare, nu doar când ai un portofoliu.
Da, și acesta este principalul motiv pentru care o folosesc proprietarii. Vista separă comisionul platformei, curățenia, taxele și celelalte costuri, așa că cifra pe care o vezi este cea care rămâne la tine.
Datele tale sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană, cu o copie de siguranță criptată făcută zilnic. Putem semna un acord de prelucrare a datelor dacă ai nevoie de unul pentru propria conformitate.
Da, și este o parte importantă din ceea ce facem. Dacă unul dintre acestea e aproape, dar nu chiar ce îi trebuie muncii tale, îl putem croi după tine — un câmp pe care chiar îl folosești, un pas pe care ziua ta chiar îl are — sau putem construi ceva ce nu există încă. Scrie-ne ce lipsește; dacă credem că îți e mai bine cu ceva ce există deja, îți spunem și asta, chiar dacă înseamnă să nu-ți vindem nimic.
Da. Instrumentele sunt astăzi în engleză, limba de lucru a majorității clienților noștri, iar traducerile sunt integrate în software, nu adăugate pe dinafară. Dacă ai nevoie ca oaspeții sau echipa ta să le citească în altă limbă, spune-ne care și o facem pentru tine.
Spune-ne despre proprietățile tale și configurăm imediat Vista pentru tine — fără card, fără angajament.
Începe gratuit